１．当社はお客様との取引を安全かつ確実に進め、より良い商品・サービスを提供させていただくために必要なお客様情報等を正当な営業行為により適正に収集させていただきます。
不正な手段による情報の収集は行いません。

２．当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
　　ⅰ． 定期点検、車検のご案内等を提供するため、郵便、電話、メール等の方法によりお知らせすること
　　ⅱ． 当社において取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、メール等の方法によりご案内すること
　　ⅲ． 保険代理店として、下記の保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること

《取引保険会社名》

（各保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。）

　　ⅳ．商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
　　ⅴ．与信判断及び与信管理
　　　　上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。
　　　　上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

３．当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。

　　ⅰ． お客様が同意されている場合
　　ⅱ．トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。
　　　　なお、提供先の利用目的は、以下の通りです

　　ⅲ．お客様情報を以下の取扱において共同利用する場合
　　　　・共同利用する会社： 仙山テクノクラフト(株)、(株)トヨタレンタリース仙台、(株)ジェームス仙台
　　　　・共同利用する情報： 住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、性別、お客様との各お取引に関する情報（保険期間、保険金額等のご加入の保険に関する情報を含む）
　　　　・共同利用する目的： お客様へより良い商品やサービスのご提供・ご提案
　　　　・管理責任について： 仙台トヨペット株式会社が共同利用に関する管理責任者となります
　　　　・保険代理店としての上記２．ⅲにある業務を遂行する必要があるとき
　　ⅳ． 取引保険会社に提供する場合
　　ⅴ． 法令により必要と判断される場合
　　ⅵ． お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
　　ⅶ． その他正当な理由のある場合
　　　　お客様は、ⅰ、ⅱの第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
　　　　（「６．お客様情報相談窓口」へご連絡ください）

４．お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。

　　ⅰ． 当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、又支払停止となった場合
　　ⅱ． 当社に支払の一部または全額の支払い猶予を要請し、当社がそれに応じた場合
　　ⅲ． 当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合
　　ⅳ． 破産・民事再生・会社整理・特別清算等の申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合
　　ⅴ． 法令により必要と判断される場合
　　　　共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況等に限定します。
　　　　お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。

５．当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。
開示請求書等当社の定める書面の入手方法につきましては、当社のお客様相談窓口もしくは最寄りの店舗までお問い合わせください。
開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証等）をご用意ください。
なお、個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり1,000円を手数料としてお支払いいただきます。

６．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

　　ⅰ． 当社お客様相談窓口（Tel 0120-0567-17）
　　ⅱ． 社団法人日本自動車販売協会連合会（認定個人情報保護団体）
　　　　消費者相談室（Tel 03-5733-3105）

７．当社は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。

８．当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

９．当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努めます。

10．当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。